💡 A quoi ça sert ?
Cette fonctionnalité vous permet de viser une facture, d'apposer votre bon à payer, et de la transmettre à la comptabilité directement sur Inch !
⚙️ Comment faire ?
I. Ajouter votre tampon personnel dans vos paramètres
Tout d'abord, il convient d'ajouter votre signature ou tampon personnel dans vos paramètres utilisateur. Pour cela, cliquez sur votre nom en haut à droite puis, "Paramètres", onglet "Préférences" :
Vous pouvez ici ajouter ou faire glisser une image de votre signature ou de votre tampon personnel.
⚠️ Si vous n'ajoutez pas de tampon personnel, c'est par défaut celui de l'agence qui sera utilisé pour la signature des devis.
II. Viser une facture
Sur votre ticket, allez à l'étape "Mettre en paiement", puis cliquez sur le bouton "Viser facture" :
Une nouvelle page s'ouvrira avec la facture à vise !
Si la facture comporte plusieurs pages, vous pouvez sélectionner celle que vous souhaitez viser.
Cliquez ensuite sur votre signature en haut à droite du devis. Celle-ci va s'afficher sur la page sélectionnée du devis, vous avez la possibilité de la faire glisser pour la placer au bon endroit.
Vous pouvez ajouter la mention "Bon à payer", la date de signature ou le texte de votre choix dans la zone de texte libre.
Enfin, cliquez sur "Signer document" :
Votre facture est visée ! 😎
III. Transmission de la facture visée au comptable
Vous pouvez maintenant la transmettre à votre service comptabilité en retournant à l'étape "Mettre en paiement" et en renseignant le.la comptable à qui vous souhaitez transmettre la facture.
Vous n'avez plus qu'à cliquer sur le bouton "Mettre en paiement" en dessous du champ de sélection du comptable afin que votre facture visée lui soit transmise.
Et voilà !
En quelques clics, vous avez visé votre facture sur Inch avec le bon à payer et l'avez transmise à votre comptable 😎